宮崎県中小企業団体中央会

組合事務マニュアル

文書保存期間の目安

分  類 保存種別 保存期間 摘    要
一般関係 会  議 総会議事録 10年 中協法53条の4、中団法47条
委員会議事録 5年  
その他会議に関する書類 3年  
外部関係
[出資を含む]
外部諸団体に関する加入書類 永久  
外部諸団体との連絡等に関する書類 3年  
その他外部諸団体に関する書類 3年  
儀式典礼 儀式典礼に関する重要書類 永久  
慶弔に関する書類 1年  
通  信 郵便物の発送,受信及び郵便料金に関する書類 3年 書留,金券等に関する文書を含
受信簿 3年  
受信に関する書類 1年 外部との往復文書
その他 業務日誌 5年  
寄附金,賛助金,贈与に関する書類 3年  
決裁等その他雑文 1年  
役   員 役員名簿 永久  
役員会(理事会)議事録 10年 中協法39条,中団法47条
役員選挙録及び関係書類 5年  











法  令  関係法令に関する書類 永久  
訴訟,訴願に関する書類 永久  
定  款 定款の制定及び改廃に関する書類 永久  
規約,規程 規約,規程類集 永久 規約,規程細則内規(取扱要領を含む)
規約.規程の設定改廃に関する書類 永久 規約,規程作成参考資料を含む
行政庁及び
系統機関関係
重要な免許,認可,出願及び報告に関する書類 永久  
指令及び諸令達書 永久  
登記及び登録等に関する書類 永久  
行政庁,系統機関等連絡交渉に関する書類 3年  
契   約 重要な契約,協定及び覚書に関する書類 永久  
軽易な契約,協定及び覚書に関する書類 3年  
総   計 統計表 永久 組合経営に関する諸統計
その他統計及び調査に関する書類 3年  

 

組  織 機構等に関する書類 永久  
組合歴に関する書類 永久 授賞,表彰等を含む
印  章 代表者印,組合印.役員印章並びにその改廃に関する書類  永久  
押印簿 3年  


出  資 組合員名簿,持分等に関する書類 永久  
組合員 加入脱退に関する書類 永久  


 

 


人  事 職員名簿 永久  
職員の異動に関する書類 永久  
職員の採用,解任,休職,復職及び待命に関する書類 永久  
職員の身分及び賞罰に関する書類 永久  
職員の身元保証等に関する書類 永久  
職員の出勤,出張,休暇等に関する書類 3年  
賃金台帳及び労働者名簿 3年 労基法109条
昇給,賞与等に関する書類 10年  
給料,手当等に関する書類 10年  
退職給与,慰労金等に関する書類 10年  
その他人事関係書類 5年  
労  働 労働協約及び労働組合との協定等に関する書類 永久  
経営協議会及び団体交渉に関する書類 永久  
労働組合等との往復文書 3年  
その他労働組合関係書類 3年  
労働基準法に関する書類  3年 基本法109条
厚  生 職員の保健,衛生,安全及び慰安に関する書類 3年  
病院,診療所及び医務室の管理に関する書類 3年  
職員の指導教育に関する書類 3年  
講演会,競技会その他厚生に関する書類 3年  




火災保険 建造物固定資産等の火災保険に関する書類 3年  
自動車保険 自動車保険に関する書類 3年  
共  済 職員の共済等に関する書類 3年  
健康保険

厚生年金
保   険
健康保険及び厚生年金保険被保険者台帳 永久  
保険料徴収関係書類 2年 完結日から。健規8条,厚規28条
被保険者資格得喪に関する書類 2年       〃
保険料納入に関する書類 2年       〃
その他保険に関する書類 2年       〃
雇用保険 保険料徴収簿 永久  
保険料納入に関する書類 4年 完結日から。雇規143条,労徴規70条
被保険者資格得喪に関する書類 4年       〃
その他雇用保険に関する書類 4年       〃
労災保険 労災保険被保険者台帳   永久  
労災保険料納入に関する書類 4年 完結日から。労災規51条,労徴規70条
その他労災保険に関する書類 3年       〃


 


計  画
統  制
報  告
事業計画に関する書類 10年  
予算編成等に関する書類 10年  
事業計画の運用状況報告等に関する書類 3年  
業務報告,試算表に関する書類 永久  
資金調達等に関する書類 3年  
雑収損益その他関係書類 3年  
資  金 借入金等に関する書類 永久  
保証預り金及び保証預り金に関する書類 永久  
貸付金に関する書類 永久  
資金計画に関する書類  3年  
資金調達・運用に関する書類  3年  
会  計 会計勘定の記録及び整理に関する重要な書類 10年 総勘定元帳,現金出納帳
会計勘定の記録及び整理に関する補助元帳 10年  
支出に関する証憑書類 10年  
財産の評価及び減価償却に関する書類 10年  
原票,伝票及び集計に関する書類 7年 原票及び伝票の付属書類を含む
預金・貯金に関する書類 7年  
配当金に関する書類 7年  
税  務 法人税に関する書類 7年 法規59条,67条
地方税に関する書類 7年  
源泉徴収税に関する書類 7年  
その他諸税に関する書類  7年  
外部出資 外部出資に関する書類 永久  
出資先の役員に関する書類 永久  





土  地 土地の取得及び処分に関する重要書類 永久  
土地の賃貸借に関する書類 永久  
土地の権利証 永久  
その他土地に関する書類 10年 地目変更,地番変更管理を含む
建  物 建物の取得及び処分に関する書類 永久  
その他建物に関する書類 10年 設計図等を含む